Consiliul Județean (CJ) și Prefectura Iași au demarat procesul de relocare a aparatului administrativ în sediul tradițional din centrul orașului, recent reabilitat. Dincolo de aspectele ce țin de modernizarea clădirii, operațiunea logistică se suprapune cu un calendar administrativ critic: mutarea trebuie realizată fără a perturba procedurile pentru adoptarea bugetului județean, programată pentru jumătatea lunii mai. Miza imediată a autorităților este gestionarea acestei tranziții fără a genera blocaje instituționale.
Proiectul de reabilitare a Casei Pătrate a intrat în faza de repopulare a birourilor. Principalul obiectiv al lucrărilor a fost adaptarea imobilului la standardele actuale de consum energetic, un efort comun al celor două instituții care împart clădirea.
„Mă bucur foarte mult că prefectul Costel Dolachi a reușit implementarea acestui proiect de reabilitare și eficientizare energetică a Casei Pătrate, practic sediul Prefecturii și al Consiliului Județean Iași”, a precizat președintele CJ, Costel Alexe, cu privire la finalizarea etapei de modernizare.
Pe lângă eficiența energetică, efectul administrativ direct este recentralizarea instituțiilor decizionale. Pe perioada șantierului, dispersarea temporară a direcțiilor a generat dificultăți inerente în parcursul documentelor, problemă care ar trebui rezolvată odată cu această mutare.
Conducerea Consiliului Județean susține că relocarea va genera o îmbunătățire imediată a interacțiunii cu cetățenii. Oficialii mizează pe poziționarea centrală, dar și pe un upgrade tehnologic semnificativ al spațiilor de lucru.
„Sunt convins că ieșenii vor beneficia în perioada următoare de servicii de calitate de către Consiliul Județean și Prefectură, nu doar prin poziționarea în centrul orașului, ci mai ales că infrastructura informatică este una cât se poate de bună”, a explicat Costel Alexe.
În ceea ce privește capacitatea funcționarilor de a se adapta noilor condiții și de a menține un flux de lucru optim, președintele CJ a subliniat încrederea în randamentul aparatului propriu: „Atunci când vine vorba de resursa umană, știți foarte bine, Consiliul Județean Iași cred că este una dintre cele mai transparente și mai eficiente instituții publice din județul nostru.”
Adevărata provocare a acestei tranziții logistice este respectarea calendarului administrativ, având în vedere că relocarea are loc concomitent cu avizarea bugetului județean.
Data de 11 mai reprezintă punctul central al acestui proces. Președintele CJ a subliniat că procesul de relocare nu trebuie să împiedice procedurile financiare. Deși transferul de personal a început deja punctual, mutarea masivă a departamentelor va fi declanșată abia după validarea bugetului.
„Eu sper ca odată cu votarea bugetului, pe data de 11 mai, să fie și momentul în care, de a doua zi, să ne relocăm cu toții. Astăzi sunt colegi care deja s-au mutat, în zilele următoare vor urma și alții, dar practic nu vreau să împiedicăm în niciun fel procesul de facere și apoi de votare a bugetului”, a declarat oficialul. Conducerea CJ a motivat această prudență tocmai prin necesitatea ca administrația „să nu aibă sincope în ceea ce privește implementarea proiectelor” vitale pentru cele 98 de unități administrativ-teritoriale din județ. Următoarele săptămâni reprezintă, așadar, un test de management intern pentru gestionarea simultană a reorganizării sediului și a celui mai important act administrativ al anului.
Sursă video: Costel Alexe/Facebook
