Începând cu 6 mai, Instituția Prefectului Județului Iași operează o schimbare în structura sa teritorială, anunțând relocarea completă a activității în Palatul Administrativ de pe strada Anastasie Panu nr. 60. Decizia marchează finalizarea procesului de centralizare a serviciilor prefecturale în sediul principal al administrației județene, modificând fluxul de acces pentru cetățeni și pentru personalul instituției.
Relocarea activității la Palatul Administrativ, clădire care găzduiește și alte autorități județene, reprezintă o trecere de la un sistem fragmentat (cu birouri și compartimente dispersate în mai multe puncte din oraș) la o structură unitară. Din punct de vedere administrativ, această măsură vizează optimizarea circuitului documentelor și reducerea costurilor logistice de întreținere a multiplelor spații.
Această centralizare implică faptul că toate serviciile oferite de Prefectură, de la reprezentarea juridică la coordonarea serviciilor deconcentrate, vor fi accesibile într-o locație unică. Măsura este aliniată cu politicile de management public care urmăresc simplificarea interacțiunii dintre cetățean și autoritate prin reducerea fragmentării instituționale. O componentă esențială a acestui proces este mutarea Compartimentului Apostilă, serviciu care înregistrează un volum ridicat de solicitări din partea publicului. Începând cu data de 6 mai, activitatea acestui birou va fi preluată integral în noul sediu din strada Anastasie Panu nr. 60.
Procesul de tranziție tehnică va impune însă o serie de limitări temporare în ceea ce privește comunicarea cu instituția:
- Sistemul de comunicații voce și fax: În data de 6 mai, începând cu ora 08:00, liniile telefonice și numărul de fax vor fi indisponibile pe durata procesului de recalibrare a infrastructurii. Se estimează restabilirea completă a acestora până la finalul aceleiași zile.
- Infrastructura IT: Poșta electronică a instituției ar putea înregistra întârzieri în recepționarea sau trimiterea mesajelor în prima parte a zilei de 6 mai, pe durata migrării serverelor către noul amplasament.
Cadrul de funcționare și date de contact
În pofida schimbării sediului fizic, Instituția Prefectului a menținut coordonatele de contact existente pentru a asigura continuitatea serviciului public. Datele oficiale de contact și programul de lucru:
- Adresă: Strada Anastasie Panu, nr. 60, Iași (Palatul Administrativ).
- Interval orar de activitate: Luni – Vineri, 08:00 – 16:00.
- Numere de telefon:
- Relații cu publicul / Petiții: 0232 – 421786
- Secretariat: 0232 – 421785
- TelVerde (linii sesizări): 0800 800 701
- Digital: contact@prefecturaiasi.ro | is.prefectura.mai.gov.ro
