După aproape doi ani de activitate în spații închiriate, Consiliul Județean (CJ) Iași pregătește terenul pentru revenirea în inima orașului, la Palatul Administrativ, cunoscut de ieșeni drept Casa Pătrată. Începând cu luna aprilie a acestui an, odată cu recepția lucrărilor de renovare și eficientizare energetică, aparatul administrativ va părăsi birourile temporare. Nota de plată doar pentru logistica acestei relocări nu este însă una de neglijat: instituția a scos la licitație 220.000 de lei din bani publici pentru a asigura transportul a mii de echipamente, piese de mobilier și arhive.
Logistica unei relocări masive: de la Calea Chișinăului, înapoi în centru
Pe măsură ce șantierul de la Palatul Administrativ se apropie de final, CJ Iași – cel mai mare chiriaș al Instituției Prefectului, administratorul clădirii – trebuie să elibereze spațiile ocupate din toamna anului 2024 în zona Calea Chișinăului (sediul Casa Auto) și la Centrul Expozițional Moldova, unde a fost depozitată o parte din logistică.
Conform documentației de achiziție publicată de Consiliul Județean, firmele interesate pot depune oferte până pe 9 martie, iar câștigătorul va avea la dispoziție maximum opt săptămâni pentru a finaliza operațiunea. Dimensiunea mutării reflectă volumul uriaș de birocrație și infrastructură al instituției. Caietul de sarcini prevede manipularea și transportul următoarelor bunuri:
- Peste 7.000 de cutii cu documente și arhive;
- Aproximativ 4.000 de piese de mobilier de birou;
- 500 de echipamente IT (calculatoare, servere, imprimante);
- 235 de metri pătrați de structură și panouri de sticlă utilizate anterior pentru recompartimentare.
Prestatorul va trebui să aibă o capacitate de mobilizare rapidă, contractul stipulând începerea efectivă a serviciilor în cel mult două zile de la emiterea comenzii ferme.
Sfârșitul unei chirii de aproape 270.000 de euro
Revenirea în Casa Pătrată înseamnă și oprirea unei hemoragii financiare din bugetul județului, reprezentată de costurile cu chiria. Pentru a-și putea desfășura activitatea în perioada lucrărilor de consolidare, birourile CJ au ocupat aproximativ 2.250 de metri pătrați într-o clădire deținută de Casa Auto.
Conform Hotărârii de Consiliu Județean nr. 345 din 9 octombrie 2024, administrația a acceptat plata unei chirii lunare de 6,60 euro/mp. Acest lucru s-a tradus printr-un efort bugetar de aproximativ 14.850 de euro în fiecare lună. Un calcul simplu ne arată că, pe parcursul celor aproximativ 18 luni de „exil” administrativ, Consiliul Județean a cheltuit circa 267.000 de euro doar pentru a avea un acoperiș deasupra capului.
O clădire verde de 49 de milioane de lei
Motivul din spatele acestei dislocări temporare a fost un amplu proiect de renovare și eficientizare energetică a Palatului Administrativ, clădire aflată în proprietatea Ministerului Afacerilor Interne. Lucrările, executate de o asociere condusă de firma Katar Conneg, au avut o valoare inițială de 44,4 milioane de lei (fără TVA). Ca în majoritatea marilor proiecte publice din România, suma a suferit ajustări pe parcurs, contractul fiind suplimentat până la aproximativ 49 de milioane de lei.
Deși costurile sunt ridicate, investiția promite reduceri semnificative ale facturilor la utilități pe termen mediu și lung. Datele tehnice ale proiectului indică transformarea Casei Pătrate într-o clădire modernă din punct de vedere energetic:
- O reducere cu peste 60% a consumului de energie termică pentru încălzire;
- Asigurarea a 30% din necesarul de energie din surse regenerabile;
- Instalarea de panouri solare cu tuburi presurizate pentru încălzirea apei menajere;
- Montarea de panouri fotovoltaice destinate iluminatului interior și exterior.
Recepția oficială a lucrărilor este programată să înceapă pe 16 martie. Potrivit prefectului județului Iași, Constantin Dolachi, în acest moment se execută doar ultimele retușuri.
„Din punct de vedere financiar, suntem la zi cu stadiul plăților pentru lucrările executate, ceea ce reflectă atât ritmul susținut al execuției, cât și buna colaborare instituțională. Imediat după încheierea recepției, vom putea demara procesul de relocare a instituțiilor”, a declarat reprezentantul Guvernului în teritoriu.
Rămâne de văzut dacă noul confort termic al Palatului Administrativ se va traduce, începând din această primăvară, și într-o eficiență sporită a actului administrativ dedicat ieșenilor.
