Cetățenii români au obligația legală de a solicita eliberarea unui nou act de identitate atât la împlinirea vârstei de 14 ani, cât și în diverse situații care implică modificarea datelor personale, informează Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP). Conform Ordonanței de urgență nr. 97/2005, legislația impune termene stricte pentru depunerea documentației, inclusiv anterior expirării documentului deținut.
Potrivit DGEP, primul act de identitate trebuie solicitat obligatoriu în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani. O excepție se aplică persoanelor care obțin sau redobândesc cetățenia română și decid să își stabilească domiciliul în țară; în acest caz, termenul pentru depunerea cererii este de maximum un an de la data obținerii cetățeniei.
Persoanele al căror act de identitate urmează să expire pot demara procedura de preschimbare cu cel mult 180 de zile înainte de data limită. Autoritățile precizează că cererea trebuie depusă cu minimum 15 zile înainte de expirarea valabilității documentului curent. Pe durata procedurii, vechiul act rămâne în posesia titularului până la eliberarea celui nou.
Tot un termen de 15 zile este prevăzut și pentru situațiile în care intervin modificări ale datelor personale, cum ar fi schimbarea numelui, prenumelui, a datei nașterii sau a adresei de domiciliu. Aceeași regulă se aplică dacă autoritățile locale modifică denumirea, rangul localității, numele străzii, ori în cazurile de renumerotare a imobilelor. Pentru deținătorii de cărți electronice de identitate, actualizarea domiciliului se poate face direct pe suportul electronic, printr-o solicitare la orice serviciu de evidență a persoanelor.
Trecerea la cartea electronică de identitate
Legislația în vigoare permite cetățenilor să solicite emiterea noii cărți electronice de identitate (CEI) în orice moment, chiar dacă documentul actual se află încă în termen de valabilitate. Această opțiune este valabilă pentru deținătorii oricărui tip de act de identitate anterior (buletin clasic, carte de identitate model 1997 sau provizorie), iar cererea poate fi depusă la oricare serviciu de evidență a persoanelor de pe teritoriul României.
Pentru persoanele nedeplasabile din motive medicale, începând cu 1 august 2026, au fost introduse stații mobile la nivel național. Acestea permit preluarea datelor biometrice (imagine facială, amprente) și a semnăturii direct la domiciliul sau locația solicitantului.
Odată cu emiterea noilor formate tip card bancar (CEI și Cartea de Identitate Simplă), vechile cărți de identitate emise din 1997 sunt retrase treptat. DGEP subliniază că aceste documente mai pot fi utilizate până la data expirării înscrisă pe ele, însă termenul maxim absolut de valabilitate este 3 august 2031.
Mai mult, începând cu 3 august 2031, cărțile de identitate format vechi nu vor mai fi recunoscute ca documente de călătorie în Uniunea Europeană și Spațiul Schengen, indiferent de data expirării tipărită pe document. Decizia este motivată de faptul că vechiul model, realizat pe suport de hârtie, prezintă elemente de securitate depășite, fiind vulnerabil la falsificare și neconform cu standardele europene actuale.
