Cine are certificate de stare civilă plastifiate trebuie să ceară duplicate: din mai 2022, legea interzice plastifierea certificatelor de naștere, căsătorie și deces, iar la Iași duplicatul costă 27 de lei și se cere doar cu programare online.
Legea stării civile spune direct: „Certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt nule.” Nulitatea o constată ofițerii de stare civilă, personalul serviciilor de evidență a persoanelor și cel al misiunilor diplomatice și consulare. Un certificat declarat nul nu mai poate fi folosit la nicio instituție până când este înlocuit.
Interdicția se aplică tuturor celor trei acte, iar folia nu trebuie să fie pusă nici „din grijă”: un certificat deteriorat se înlocuiește cu un duplicat, nu cu un strat de plastic. Pentru protecție, o mapă transparentă din care certificatul se scoate fără să fie lipit sau încălzit rezolvă problema fără să-i anuleze valabilitatea.
Certificate de stare civilă plastifiate: cine poate cere duplicatul
Certificatul de naștere și cel de căsătorie se eliberează titularului sau reprezentantului lui legal. La certificatul de naștere, minorii care au împlinit 14 ani și au act de identitate îl pot cere în nume propriu sau prin împuternicit, iar cei fără act de identitate îl cer asistați de unul dintre părinți sau de reprezentantul legal.
Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei, persoanelor îndreptățite și celor împuternicite de ele prin procură sau prin avocat. Alte persoane care au un interes legitim îl pot obține doar cu aprobarea primarului. La Iași, serviciul de stare civilă enumeră aici concubinul sau concubina care dovedește conviețuirea, persoana care s-a ocupat de înhumare și cine are nevoie de certificat ca să valorifice un document încheiat cu persoana decedată.
Cererea se poate depune la orice primărie din țară, indiferent de localitatea în care a fost întocmit actul sau în care locuiește solicitantul, iar duplicatul se eliberează la locul depunerii. Serviciul din Iași precizează că nu se eliberează certificate de naștere sau de căsătorie pentru persoane decedate.
Cum ceri duplicatul la Serviciul de Stare Civilă din Iași
Serviciul de Stare Civilă din Iași funcționează pe strada Vasile Alecsandri nr. 8. Cererile pentru duplicate se primesc doar pe bază de programare online, prin site-ul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor. Programul diferă de la un act la altul:
- duplicat de naștere: marți și miercuri între 9:00–12:00 și 13:00–15:00, joi între 9:00–12:00 și 13:00–17:00, vineri între 9:00–12:00;
- duplicat de căsătorie: marți, miercuri și joi între 13:00–16:00, vineri între 9:00–12:00;
- duplicat de deces: marți, miercuri și joi între 9:00–12:00.
Luni nu se primesc cereri pentru duplicate. Taxa de procesare este de 27 de lei pentru fiecare dintre cele trei acte.
La ghișeu se prezintă actul de identitate al solicitantului în original. Dacă certificatul îl ridică altcineva, acea persoană are nevoie de o procură specială autentificată de notar, cu mențiunea expresă că este dată „pentru obținerea de la starea civilă” a certificatului. Un avocat vine cu împuternicire avocațială completată corect și cu legitimația vizată la zi. Procurile făcute în străinătate trebuie să aibă apostilă sau supralegalizare, plus o traducere legalizată în România.
Cei care locuiesc în străinătate și au acte înregistrate la Iași pot cere certificatele personal, printr-un împuternicit sau avocat ori prin consulatul României din țara în care trăiesc. Pentru întrebări, Serviciul de Stare Civilă răspunde la telefoanele 0232 410 314 și 0232 244 586 și la adresa stareacivila@dlep-iasi.ro.
Taxa de 27 de lei, propusă la 30 de lei pentru 2027
Primăria Iași a pus în dezbatere publică proiectul taxelor locale pentru 2027. Acesta prevede ca taxa de procesare de la Evidența Persoanelor să urce de la 27 la 30 de lei, adică 11,1%. Proiectul urmează să fie votat în Consiliul Local după perioada de consultare.
Până atunci, taxa rămâne cea de acum, iar regula nu se schimbă: orice certificat de stare civilă pus în folie trebuie înlocuit, iar înlocuirea începe cu o programare online.
